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Offre d'emploi

Description de l'emploi

Assistant(e) de Gestion de Bureau

Temps plein dans le Bureau
(h/f/d)

Entreprise

KAUTZ Starkstrom-Anlagen GmbH

Salaire annuel

sur rendez-vous

Localisation

Diedenhofener Straße 12-14
54294 Trier
Deutschland

Candidature courte

"Avez-vous des questions ? Écrivez-moi, je peux vous aider sans problème."

Eva Walz

Ressources humaines/ People & Culture

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Assistant(e) de Gestion de Bureau

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une PME solide et fière de son identité – non pas une multinationale, mais une équipe soudée et parfaitement coordonnée. Notre développement est constant. En rejoignant notre équipe, vous intégrerez une culture qui valorise le respect, l'innovation et la recherche du progrès. Chaque rôle contribue à notre ambition commune et nous permet, ensemble, d'obtenir des résultats concrets. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités exceptionnelles de développement et de réussite, et favorisons un environnement où chacun peut s'épanouir pleinement.

En quoi consiste ce travail ?

• En tant qu’assistant(e) de gestion de bureau, vous soutenez notre équipe dans les domaines de

l’administration, de l’organisation et du management de bureau, en collaboration avec divers

départements tels que les Achats, la Gestion de Projet, les Ventes et la Comptabilité.

Vous assumez une grande variété de tâches administratives et organisationnelles et représentez

notre entreprise comme premier point de contact pour les interlocuteurs internes et externes. Vos

responsabilités incluent:

- Saisie, gestion, transmission et mise à jour des demandes dans SAP

- Correspondance autonome avec les fournisseurs et les clients

- Accueil et prise en charge des fournisseurs/clients

- Assistance aux chefs de projet pour l’élaboration d’offres, le traitement des commandes et la

facturation

- Organisation des déplacements professionnels et réservations d’hôtel

- Gestion du courrier entrant et sortant

- Gestion des données de base des fournisseurs, clients et articles dans SAP

- Saisie et mise à jour de données, création de nouveaux modèles Office (Excel/Word)

- Traitement des factures fournisseurs

- Pré-comptabilité

- Approvisionnement, gestion et comparaison des coûts des fournitures de bureau

- Organisation et demande des certificats A1

- Assistance aux chefs de projet pour la création de cahiers des charges

Voici ce que nous attendons de vous.

• Sens du service, du client et de la solution

• Travail d’équipe et communication efficaces

• Fiabilité, sens des responsabilités et esprit d’initiative

• Plaisir à travailler de manière autonome et structurée

• Aisance avec les outils numériques et nouvelles technologies

• Méthode de travail organisée, précise et capable de garder une vue d’ensemble

Qualifications / Compétences:

• Expérience en administration, gestion de bureau ou assistance

• Maîtrise de MS Office ; expérience SAP souhaitée

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Travail structuré, précis et autonome

• Bonne maîtrise de la langue allemande (oral et écrit)

• Talent organisationnel et attitude professionnelle et amicale

Voici ce que vous pouvez attendre de nous

• Nous offrons la sécurité et les perspectives d'une entreprise familiale de taille moyenne.
• Un environnement de travail respectueux et fondé sur des valeurs fortes, avec d'excellentes opportunités de développement personnel.
• Une hiérarchie horizontale et une communication ouverte.
• Une culture d'apprentissage par l'erreur et le partage de retours constructifs.
• Une rémunération attractive incluant des primes de vacances et de Noël.
• Un plan d'épargne salariale.
• Majoration des heures supplémentaires de 25 % à 40 %.
• Des avantages sociaux supérieurs à la moyenne.
• Une assurance santé complémentaire privée.
• Un régime de retraite d'entreprise.
• Un programme d'aide à l'achat de vélos.
• Des primes de parrainage.
• Des événements et activités d'équipe réguliers.
• Un programme d'intégration complet dans votre domaine de responsabilité.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Un parking pour les employés.
• Des fêtes d'été et de Noël.
• Une excellente desserte par les transports en commun (y compris les bus).

Candidature courte